Styrelsen i Föreningen Turf Västmanland behöver hjälp med att anordna Lusseturf söndagen 13 december 2020. Vi står för det ekonomiska men behöver en grupp som kan tänka sig att fixa allt det praktiska. Det är inget krav att vara medlem i föreningen, eventet är öppet för alla.
Arrangörsgruppen har fria händer att forma eventet som de vill.
Baslägret. Alla år hittills har vi varit i Orientalen vid Rönnbyskogen. I år behöver vi dock vara utomhus, pga rådande omständigheter. Kravet för ett öppet event är tillgång till toalett. Tillgång till el kan vara en fördel för att kunna värma glögg, ladda dator eller annat. En utomhusplats med tak vore toppen (typ dansbanan på Djäkneberget eller teatern på Vallby Friluftsmuseum).
Att fixa i förväg (om arrangörsgruppen vill göra som tidigare):
– Inköp. Tex kaffe, glögg, pepparkakor, engångsartiklar som muggar och fat, servetter m.m.
– Bakning av de klassiska Lusseturfsfigurerna.
– Zonläggning. Kurs kan ges av erfarna zonläggare.
– Skaffa sponsorer/priser.
– Fixa med deltagarlista, hålla koll på betalningar.
– Sprida info om eventet.
Att fixa på plats på eventdagen:
– Servera fika.
– Ta emot betalning/anmälan.
– Prisutdelning/speaker.
– Fotografering/dokumentering.
– Städning efteråt.
Visst vill väl du hjälpa till? Skriv här i kommentarsfältet eller direkt till någon i styrelsen så blir du inbjuden till en arrangörsgrupp.
Om ingen anmäler sig då? Ja, då är det inte säkert att det blir något event i år.
Styrelsen i Föreningen Turf Västmanland
Petra Lambertson (Nancy), Jim Fylkeson (Jimo), Birgitta Stridh (BirgittaS), Kenneth Carlsson (Optimus), Jan Christensen (herbajanne)